Preisspiegel effizient erstellen mit dem GAEB2Excel Konverter

Egal ob Neubau einer modernen Kita oder Sanierung eines denkmalgeschützten Fachwerkhauses: Als Bau- oder Vergabestelle stehst du regelmäßig vor der Herausforderung, zahlreiche Angebote effizient und verständlich miteinander zu vergleichen. Häufig erhältst du diese Angebote in Form einer GAEB Datei. Doch oft liefert dir die übliche AVA-Software nicht genau das Ergebnis, das du für deine Entscheidung brauchst.

Genau hier hilft dir der GAEB2Excel Konverter. Mit diesem smarten Tool verwandelst du komplexe GAEB Daten ganz einfach in übersichtliche Excel-Preisspiegel. Ohne Umwege und in kürzester Zeit.

In diesem Artikel zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du einen solchen Preisspiegel ganz einfach selbst erstellst, welche GAEB Formate du kennen musst und wie Excel dir dabei hilft.

GAEB Formate im AVA-Prozess verstehen

Was zeichnet GAEB Dateien aus?

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen". Seit über 30 Jahren ist GAEB der Standard für den digitalen Datenaustausch bei Ausschreibungen. GAEB Dateien sind einheitlich strukturiert und erleichtern dir die elektronische Kommunikation zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern erheblich.

Begonnen hat alles mit einfachen Textformaten – heute jedoch basieren die meisten GAEB Dateien auf dem flexiblen und robusten XML-Standard. Diese GAEB Formate bilden eine Art digitale Sprache, die klar definierte Ausschreibungsinformationen enthält.

Welche Unterschiede gibt es zwischen GAEB X83, X84 und X86?

Im Baualltag wirst du oft auf drei zentrale GAEB Formate treffen:

• GAEB X83: Enthält Leistungsverzeichnisse mit Mengen, aber noch ohne Preise.
• GAEB X84: Hier findest du bereits die Preise der Bieterangebote. Jedoch fehlen in der GAEB X84-Datei meist die Positionstexte.
• GAEB X86: Das sogenannte Auftrags-Leistungsverzeichnis. Dieses GAEB Format enthält die Auftragsmengen und Preise.

GAEB Konverter als Ergänzung zur AVA-Software

Warum lohnt sich ein zusätzlicher GAEB Konverter?

Vielleicht nutzt du bereits eine professionelle AVA-Software, um GAEB Dateien zu verwalten. Doch die Erfahrung zeigt: Nicht immer liefert diese Software die gewünschte Flexibilität für deine individuellen Analysen.

Hier kommt der GAEB Konverter ins Spiel. Insbesondere Excel-Nutzer profitieren enorm von einem spezialisierten GAEB Konverter wie dem GAEB2Excel Konverter. Er ergänzt bestehende AVA-Systeme ideal, indem er deine Daten flexibel in Excel bereitstellt.

Tipp: Viele Anbieter erlauben dir, ihren GAEB Konverter kostenlos zu testen. Eine tolle Möglichkeit, ohne Risiko einen eigenen Workflow auszuprobieren.

So funktioniert der Excel-Workflow mit dem GAEB Konverter

Wenn du zum Beispiel eine GAEB Datei öffnen möchtest (wie etwa GAEB X84), importierst du sie einfach in den GAEB Konverter. Das Tool extrahiert automatisch alle relevanten Daten wie Positionsnummern, Mengen, Einheitspreise und Gesamtpreise. Anschließend exportiert es diese übersichtlich in eine Excel-Tabelle.

Oft ist sogar eine praktische GAEB Viewer Funktion integriert, mit der du die GAEB Dateien direkt vor dem Export prüfen kannst.

Preisspiegel-Erstellung: Schritt-für-Schritt mit Excel

Wie importiere ich GAEB Angebotsdaten in Excel?

Gehe am besten folgendermaßen vor:

1. Konvertieren: Wandle jedes einzelne GAEB Angebot (zum Beispiel GAEB X84) mit dem GAEB Konverter in ein Excel-Tabellenblatt um.
2. Zusammenführen: Übertrage alle Tabellenblätter in eine zentrale Excel-Arbeitsmappe.
3. Positions-IDs prüfen: Stelle sicher, dass die Spalte Positions-ID enthalten ist. Bei GAEB2Excel Konverter ist diese automatisch drin.

Praxis-Tipp: Für ein Bauprojekt mit fünf GAEB Angeboten benötigst du für den gesamten Import-Prozess weniger als zehn Minuten.

Wie erstelle ich einen Excel-Preisspiegel?

Nutze die extrahierten Positions-IDs, um die Preise mit Excel-Funktionen effizient mit den Ausschreibungspositionen verknüpfen. Besonders hilfreich sind dabei:

Excel-Formelliste:

• =XVERGLEICH(...) – findet passende IDs schnell und zuverlässig.
• =SVERWEIS(...) – verknüpft Positionen automatisch mit den jeweiligen Preisen.

So entsteht eine klar strukturierte Preisspiegel-Matrix: Positionen sind in Zeilen, die Bieterangebote in Spalten abgebildet.

Welche Analysetechniken sind sinnvoll?

• Preisübersichten: Berechne Bestpreise, Durchschnittspreise und Höchstpreise pro Position.
• Ausreißer-Analyse: Nutze Excels bedingte Formatierung, um extreme Werte visuell hervorzuheben.
• Auswertung per Pivot-Tabelle: Ermöglicht schnelle, übersichtliche Analysen nach Gewerken oder Bietern.

Effizienztechniken und Qualitätssicherung

Warum solltest du standardisierte Excel-Vorlagen verwenden?

Vorgefertigte Excel-Vorlagen mit festgelegten Spalten und Formeln sparen dir deutlich Zeit. Durch Excel-Makros kannst du die Vorlagen sogar teilweise automatisieren.

Wie sicherst du die Qualität im Prozess?

Qualitätskontrollen sind entscheidend. Führe immer Plausibilitätsprüfungen wie Summenchecks und Positionsvergleiche durch. Auch das Vier-Augen-Prinzip sollte bei der finalen Prüfung deines Preisspiegels selbstverständlich sein.

„Was haben Excel-Preisspiegel und Pizza gemeinsam? Beide funktionieren nur, wenn man nicht die Hälfte der Zutaten vergisst."

Integration und rechtliche Aspekte

Wie ergänzt der GAEB Konverter bestehende AVA-Systeme?

Der GAEB2Excel Konverter ergänzt deine AVA-Software perfekt. Nutze ihn als zusätzliches Tool, um GAEB Dateien optimal für detaillierte Excel-Auswertungen aufzubereiten – besonders hilfreich bei Präsentationen und internen Analysen.

Welche rechtlichen Rahmenbedingungen gelten?

Dein Excel-Preisspiegel ist ausschließlich ein internes Analyseinstrument. Das ursprüngliche GAEB Angebot (GAEB Datei) bleibt rechtlich bindend.

Fazit: Dein Excel-Preisspiegel mit GAEB2Excel Konverter

• Ein GAEB Konverter ergänzt AVA-Systeme optimal.
• Positions-IDs aus der GAEB Datei ermöglichen einen schnellen, eindeutigen Preisvergleich in Excel.
• Standardisierte Excel-Vorlagen sparen viel Zeit und minimieren Fehler.

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