Was ist GAEB? Alles, was du zum Bau-Datenformat wissen musst!

Hast du kürzlich eine Bauausschreibung erhalten und bist über den Begriff „GAEB" gestolpert? Oder möchtest du wissen, warum das GAEB-Format so beliebt und verbreitet ist? Perfekt! In diesem Artikel erfährst du klar und verständlich, was GAEB bedeutet, warum es für Ausschreibungen unverzichtbar ist und wie du es erfolgreich in deinem Arbeitsalltag nutzt. Bereit? Dann lass uns starten!

Was bedeutet GAEB überhaupt?

GAEB steht für „Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen" – eine Organisation, die seit Jahrzehnten digitale Standards für den Datenaustausch in der Baubranche definiert. Die Mission ist simpel und doch extrem wichtig: GAEB sorgt dafür, dass Planer:innen, Architekt:innen, Handwerksbetriebe und öffentliche Auftraggeber:innen Daten schnell, fehlerfrei und vor allem herstellerübergreifend austauschen können.

Stell dir GAEB wie die gemeinsame Sprache auf einer internationalen Konferenz vor: Alle sprechen dieselbe Sprache und verstehen sich problemlos.

Das GAEB-Format einfach erklärt

Wenn wir über GAEB sprechen, meinen wir meistens das sogenannte GAEB-DA (Datenaustausch)-Format. Stell es dir vor wie eine digitale Mappe, in der alle wichtigen Informationen deines Projekts – etwa Leistungsbeschreibungen und Mengenangaben – übersichtlich zusammengefasst sind. Vergleichbar ist das mit einer Word-Datei für Briefe: GAEB ist das digitale Dateiformat für Leistungsverzeichnisse.

Ein Leistungsverzeichnis (LV) beschreibt detailliert, was im Rahmen eines Bauprojekts erledigt werden muss. Das könnte sein:

• Ein kleiner Garagenbau (vielleicht nur 15 Positionen)
• Ein komplexes Bauprojekt wie eine Schule (hunderte oder tausende Positionen)
• Ein langfristiger Dienstleistungsvertrag (etwa fünf Jahre Gebäudereinigung)

Beispiel für ein Leistungsverzeichnis (GAEB)

Um dir das greifbar zu machen, hier ein kleines Beispiel für ein einfaches LV:

GAEB-Formate: GAEB 90, GAEB 2000 & GAEB XML im Überblick

GAEB blickt bereits auf eine lange Geschichte zurück:

• GAEB 90: Ältere Version, heute kaum noch im Einsatz.
• GAEB 2000: Weiterentwicklung, etwas moderner, aber mittlerweile auch veraltet.
• GAEB XML: Aktuelle und empfohlene Version, modern, flexibel und hervorragend für digitale Prozesse geeignet. Diese Dataien haben .X86 als Dateiendung

Öffentliche Auftraggeber:innen schreiben GAEB XML mittlerweile häufig zwingend vor – ein klarer Vorteil, denn das Format lässt sich nahtlos in moderne Softwarelösungen integrieren.

Warum ist GAEB so wichtig im Bauwesen?

Das GAEB-Format vereinfacht den kompletten Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsprozess (AVA-Prozess) enorm. Dank der Standardisierung passiert Folgendes:

1. Ausschreibungserstellung durch Architekt:innen
   LV wird digital erstellt und schnell verteilt.
2. Angebotskalkulation durch Baufirmen
   GAEB-Datei wird in Kalkulationssoftware eingelesen und bearbeitet.
3. Rückübermittlung des Angebots
   Fertige Angebotsdateien (z.B. X84) gehen direkt zurück an den Auftraggeber.

Diese reibungslose Kommunikation spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht Effizienz.

GAEB trifft auf BIM – Die Zukunft digitaler Bauprojekte

BIM (Building Information Modeling) und GAEB sind eine unschlagbare Kombination. GAEB XML ermöglicht eine direkte Verbindung zu digitalen Gebäudemodellen, was die Datentransparenz enorm erhöht. Kalkulationen, Mengen- und Kostenberechnungen werden dadurch präziser und zuverlässiger.

Welche GAEB-Dateitypen gibt es und was bedeuten sie?

GAEB-Dateien unterscheiden sich durch verschiedene sogenannte Austauschphasen, die mit Buchstaben und Zahlen definiert sind. Wichtige GAEB-Dateitypen sind:

GAEB verarbeiten: Wie öffne und bearbeite ich GAEB-Dateien?

Normalerweise benötigst du dafür spezielle AVA-Software. Möchtest du GAEB jedoch einfacher bearbeiten, kannst du GAEB-Dateien problemlos mit einem GAEB zu Excel-Konverter umwandeln und mit Excel öffnen, kalkulieren und kommentieren.

Erfahre in diesem Artikel mehr dazu: GAEB in Excel umwandeln.

Oder lerne, wie du mit unseren Tools einen Preisspiegel effizient erstellen kannst.

Fazit – Warum GAEB auch dein Bauprojekt vereinfacht

GAEB ist der Standard, der deinem Bauprojekt den Rücken stärkt. Standardisierte, klar strukturierte Daten sparen Zeit, Nerven und Geld. Egal ob kleine Garage oder komplexer Neubau – GAEB sorgt für Klarheit und einfache Handhabung.

Jetzt kennst du die Antwort auf „Was ist GAEB?" – und kannst selbstbewusst und sicher mit dem Format umgehen!

Noch Fragen zu GAEB?

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